Pentru electricieni și promoteri

Cum fac un deviz pentru clientul meu

Devizul pornește dintr-o ofertă salvată de tine. Îi adaugi manopera și transportul, îți pui adaosul pe produse, alegi dacă intră TVA și descarci un PDF cu datele firmei tale — nu cu antetul nostru.

Pornești de la lista gata făcută. Produsele vin din ofertă, cu tot cu cantități.
Prețurile sunt ale tale. Le modifici linie cu linie, cât consideri.
Documentul e al tău. PDF-ul iese pe numele firmei tale, către clientul tău.

1 Pornește din ofertă 2 Completează antetul 3 Articole și manoperă 4 TVA și totaluri 5 Salvează și descarcă

Rândul unei oferte salvate, cu butonul Transforma in deviz încadrat

Lista Devizele mele, cu două devize salvate

1 Pornește dintr-o ofertă

Devizul nu se face de la zero

Intră în Contul meu → Ofertele mele.
Pe rândul ofertei din care vrei să pornești, apasă Transforma in deviz.
Se deschide editorul, cu produsele ofertei deja înăuntru.

Nu ai încă nicio ofertă salvată? Începe cu Cum îmi fac singur o ofertă — durează două minute.

Butonul apare doar la conturile de electrician și promoter. Devizul rămâne legat de oferta din care a pornit, iar oferta rămâne neatinsă în lista ta.

Rândul ofertei cu butonul Transforma in deviz încadrat — Un rând din „Ofertele mele”

2 Completează antetul

Cine emite devizul și cui

Prestator — datele tale, precompletate din fișa contului. Le poți schimba oricând, iar cu + Adauga camp pui și CUI, IBAN sau orice altceva vrei să apară pe document.

Client — cui îi adresezi devizul. Toate cele patru câmpuri (nume, email, telefon, adresă) sunt obligatorii; fără ele devizul nu se salvează.

Datele prestatorului se salvează pe fiecare deviz în parte, deci le poți ajusta de la un client la altul.

Antetul devizului: cardul Prestator în stânga și cardul Client în dreapta

3 Articole, manoperă și adaosul tău

Aici devine devizul tău

Prețurile se modifică. Scrie în „Pret unitar" cât vinzi tu — diferența față de prețul din ofertă e adaosul tău.
Manopera stă sub produs. Bifează „Adauga manopera pentru acest produs" și apare o linie separată, cu cantitatea precompletată din produs.
Transport, deplasare, diverse. „+ Adauga linie" pune un rând liber, unde scrii ce vrei.
Ai uitat un produs? Caută-l după cod sau denumire în câmpul de lângă buton și se adaugă în deviz.
Orice linie se șterge cu × de la capătul rândului.

Tabelul de articole: produs cu manoperă bifată, linia de manoperă dedesubt și o linie manuală de transport — Produsul, manopera lui și o linie de transport

Butonul Adauga linie și câmpul de căutare a unui produs din site — Sub tabel: linie liberă sau produs căutat în site

4 TVA și totaluri

Cu sau fără TVA, cum lucrezi tu

Bifează Devizul include TVA dacă ești plătitor. Apare câmpul de cotă, pe care îl poți schimba.
Subtotalul, TVA-ul și totalul se recalculează pe loc, cum scrii prețurile.
În câmpul Observatii scrii termene, condiții de plată sau ce mai trebuie să vadă clientul.

Dacă lași bifa liberă, devizul iese fără TVA și nici nu apare rândul de TVA în PDF.

Blocul de totaluri: bifa Devizul include TVA, cota, subtotal, TVA și total

5 Salvează și descarcă

Două butoane, la capătul paginii

Butoanele Salveaza, Salveaza si descarca PDF și linkul Inapoi la devize

Salveaza — păstrează devizul și te lasă în editor, ca să continui.
Salveaza si descarca PDF — salvează și îți dă documentul pe loc.

Devizele salvate stau în Contul meu → Devizele mele. De acolo: Deschide îl redeschide în editor (se poate modifica oricând), PDF îl descarcă din nou, iar coșul roșu îl șterge.

Lista Devizele mele, cu numărul, data, clientul, totalul și butoanele Deschide și PDF — Devizele mele

Documentul

Cum arată devizul descărcat

PDF-ul iese cu identitatea ta: firma ta ca prestator, clientul tău în dreapta, iar jos „Deviz intocmit de …" cu numele firmei tale. Antetul magazinului nu apare nicăieri.

Produsele cu poză, cod, cantitate și prețul pus de tine.
Manopera, sub produsul la care se referă.
Liniile tale — transport, deplasare, orice ai adăugat.
Subtotal, TVA (dacă l-ai bifat) și totalul de plată.

Devizul în PDF: antet cu prestatorul și clientul, tabelul de articole, manopera și totalurile — deviz_9.pdf

Întrebări frecvente

Cine poate face devize?

Conturile de electrician și de promoter. Dacă nu vezi butonul „Transforma in deviz", scrie-ne și îți verificăm contul.

Clientul meu vede prețurile voastre?

Nu. În PDF apar prețurile pe care le-ai scris tu în deviz și doar datele firmei tale.

Pot modifica un deviz după ce l-am trimis?

Da. Din „Devizele mele" apeși Deschide, modifici și salvezi din nou. PDF-ul se regenerează cu ce ai schimbat.

Devizul comandă produsele?

Nu. Devizul e doar un document pentru clientul tău. Când vrei să cumperi, încarci oferta în coș din Ofertele mele și comanzi normal.

Pot pune manoperă fără să fie legată de un produs?

Da, cu „+ Adauga linie". Scrii denumirea, cantitatea și prețul, ca la orice altă linie.

Ce se întâmplă cu oferta din care am pornit?

Rămâne neatinsă în „Ofertele mele". Poți face oricâte devize din aceeași ofertă.

Începe de la o ofertă

Alege o ofertă salvată și apasă „Transforma in deviz". Ai nevoie de ajutor? Scrie-ne la office@materialeelectrice.ro.

Ofertele mele Cum fac o ofertă